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关于2018年寒假工作安排的通知

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各院、部、处、室、所、中心:

2018年寒假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2018年寒假相关工作通知如下:

一、放假安排

(一)学生放假安排

学生2018-02-25(周六,农历十一月二十)放假,2月25日(周日,农历正月初十)返校。2月26日(周一,农历正月十一)正式上课。

(二)教职工放假安排

教职工2018-02-25(周六)、7日(周日)照常上班,1月8日(周一,农历十一月廿二)放假,各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。

教职工2月24日(周六,农历正月初九)报到上班,教师应于24日到所在院(部)报到,请各单位于24日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处,2月25日(周日)上班。

二、班车安排

(一)学生送站班车

为方便学生寒假离校,学校安排班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站、北京南站。

送站时间: 1月5日(周五) 12:00、18:00

1月6日(周六) 8:00、12:00、18:00

(二)教职工班车

1.2018-02-25(周五)、6日(周六)、7日(周日)、2月24日(周六)、2月25日(周日)下午班车发车时间均为16:30。

2.寒假期间,每周二、五、日安排一辆班车(2月16日、18日、20日除外),8:00由昌平校区开往学院路校区,16:30返回,乘车地点不变。

3.寒假期间,每周四安排一辆班车(2月15日除外),8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。

三、教学科研工作安排

有教学、科研任务的单位(部门),应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。

四、学校办公室工作安排

(一)校印使用、介绍信开具与公文印发

学校办公室每周四(2月15日除外)在昌平校区办公楼705室处理校印使用与介绍信开具等事务(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)。值班时间为9:00-11:30、14:00-16:00,值班电话为58909039。遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(联系电话13661093302)或联系法大校办公众号(微信号:cuplxb)。

申请印发的公文需通过OA系统上传,校办值班人员将及时处理,值班电话为58909033。如遇紧急公文印发,请与学校办公室文秘与信息科联系(联系电话13811523482)。

本科生毕业证书、学士学位证书复印件、英文翻译件已实现实时自助打印,自助打印机位于昌平校区逸夫楼一层大厅火车票售票机对面、学院路校区综合科研楼一层大厅卡务中心旁。具体打印方式参见校园网相关通知或法大校办公众号“校办通知”栏目。

(二)会议室使用

如需使用会议室,请通过行政办公系统提前申请。

(三)档案查询

档案馆每周四(2月15日除外)办理档案查询工作(学生个人档案在教务处查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909645、58909646、58909043。

(四)报刊收发

寒假期间报刊照常分发,每日分发时间为:昌平校区14:00-16:30,学院路校区9:00-11:30。

五、学生相关工作安排

(一)组织关系转接及相关材料盖章

党委组织部于1月11日、1月18日、1月25日、2月1日、2月8日在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料、报考公务员盖章等相关手续,具体流程见党委组织部网站公告。值班时间为9:00-11:30、14:00-16:00,值班电话58909480,传真58909062。

(二)成绩单用印及打印

教务处综合科每周四(2月15日除外)在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00-11:30,14:00-16:00,值班电话为58909090。

研究生院每周四(2月15日除外)在学院路校区老1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30,值班电话58908060。

本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明已经实现实时(教学楼及办公楼开放时间)自助打印,自助打印机位于厚德楼305室、办公楼四层电梯对面、学院路教学楼五楼。

(三)就业手续办理

1.学院路校区

学生就业创业指导服务中心于1月9日、1月16日、1月23日、1月30日、2月6日在学院路校区老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:30-11:30,值班电话为58908090。

研究生工作办公室于1月10日、1月17日、1月24日、1月31日、2月7在学院路校区老三号楼107室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:00-11:30 ,值班电话为58908091。

2.昌平校区

学生就业创业指导服务中心于1月11日、1月18日、1月25日、2月1日、2月8日在昌平校区学生活动中心106室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:30-11:30,值班电话为010-58909130。

(四)户籍手续办理

1.学院路校区

户籍科于1月10日、1月17日、1月31日、2月7日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。

2.昌平校区

户籍科于1月11日、1月18日、2月1日、2月8日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。

(五)图书馆开馆安排

两校区图书馆借阅部于每周一和周四9:00—16:00开放(2月15日、2月19日除外),两校区报刊部于每周二和周五9:00—16:00开放(2月16日、2月20日除外)。假期内应归还的图书,需于3月12日之前还清,否则按逾期处理。馆舍及自习室开放安排详见图书馆网页通知。

(六)校园一卡通业务

信息化建设办公室卡务部于1月25日、2月22日值班,办理充值、补卡等事宜,值班时间为9:00—11:00、13:00—15:00。昌平校区值班地点为格物楼塔楼103,联系电话为58909617;学院路校区值班地点为综合科研楼A105,联系电话为58908452。

现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务,设备位于昌平校区塔楼一层、学院路校区综合科研楼A105。

(七)假期留校学生的学习生活事务

相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2018年寒假期间后勤服务工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104。

各单位(部门)安排好本单位(部门)假期值班和领导带班,确保值班人员在岗,及时处理相关工作。请于12月29日前将领导带班和值班安排表电子版发至校办综合科邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同时,还应于12月29日前将值班表发布至本单位(部门)网站,方便师生查询。

七、其它要求

各单位(部门)要高度重视,切实做好寒假期间的安全工作。要提高安全意识,离校前要对本单位(部门)重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间及时报告,妥善处理;同时,要对本单位(部门)师生进行安全教育,提醒师生注意卫生、交通、旅行安全,严防意外事故的发生。

 

 

学校办公室

2018-02-25

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